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2021年湖北自考秘書(shū)外事管理實(shí)務(wù)考試大綱

責(zé)任編輯:bjj 發(fā)布日期:2021-01-20 11:44:08 來(lái)源:求學(xué)問(wèn)校網(wǎng)

【摘要】2021年湖北自考秘書(shū)外事管理實(shí)務(wù)考試大綱來(lái)了!

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2021年湖北自考秘書(shū)外事管理實(shí)務(wù)考試大綱

考核內(nèi)容與考核目標(biāo)

第一章  辦公室管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為次重點(diǎn), 能理解辦公室的不同種類(lèi),并在實(shí)踐中運(yùn)用所學(xué)知識(shí)布置和整理辦公室。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第一章辦公室管理的考核知識(shí)層次為次重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.辦公室的布局

2.涉外秘書(shū)的辦公室

3.涉外秘書(shū)辦公桌的選擇

4.辦公家具的排放

5.辦公室的管理

6.辦公室環(huán)境的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)

(三)考核目標(biāo)

1.辦公室的布局

識(shí)記:封閉式布局的含義;

開(kāi)放式布局的含義;

混合式布局的含。

理解:封閉式布局的優(yōu)點(diǎn);

開(kāi)放式布局的優(yōu)點(diǎn);

混合式布局的優(yōu)點(diǎn)。

2.涉外秘書(shū)的辦公室

理解:涉外秘書(shū)辦公室位置設(shè)置應(yīng)遵循的原則。

應(yīng)用:涉外秘書(shū)辦公室位置設(shè)置的方法。

3.涉外秘書(shū)辦公桌的選擇

理解:標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)字臺(tái);

凹型辦公桌;

半封閉型工作臺(tái)。

應(yīng)用:按照工作需要選擇不同的辦公桌。

4.辦公家具的排放

應(yīng)用:辦公家具的排放。

5.辦公室的管理

應(yīng)用:如何整理辦公室?

管理好辦公室物品;

及時(shí)補(bǔ)給辦公室物品。

6.辦公室環(huán)境的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)

理解:辦公室環(huán)境的組成因素;

辦公室光線和色彩的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);

辦公室聲音的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);

辦公室溫度和濕度的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

第二章日常事務(wù)

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為一般,能理解日常事務(wù)的范圍,學(xué)會(huì)接打辦公電話。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第二章日常事務(wù)考核的知識(shí)層次為一般。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.涉外秘書(shū)的主要工作

2.涉外秘書(shū)的常見(jiàn)事務(wù)

3.接打電話的要領(lǐng)

4.處理打給上司的電話

(三)考核目標(biāo):

1.涉外秘書(shū)的主要工作

理解:涉外秘書(shū)日常事務(wù)包括的主要內(nèi)容;

涉外企業(yè)部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)的職責(zé);

涉外企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)的職責(zé)。

2.涉外秘書(shū)的常見(jiàn)事務(wù)

理解:涉外秘書(shū)的常見(jiàn)事務(wù)。

應(yīng)用:秘書(shū)如何閱讀報(bào)紙;

秘書(shū)如何聽(tīng)取指示;

秘書(shū)如何草擬信函文件;

秘書(shū)如何做好值班工作。

3.接打電話的要領(lǐng)

理解:秘書(shū)接打電話的要領(lǐng)

應(yīng)用:秘書(shū)如何禮貌地接打電話?

秘書(shū)如何準(zhǔn)確地接打電話?

秘書(shū)如何高效地接打電話?

4.處理打給上司的電話

理解:秘書(shū)處理打給上司電話的注意事項(xiàng)。

應(yīng)用:秘書(shū)如何為打給上司的電話擋駕?

秘書(shū)如何處理上司正在開(kāi)會(huì)或外出進(jìn)的電話?

第三章   處理郵件

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為一般,能按規(guī)范處理收到的和發(fā)出的郵件。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第一章處理郵件的考核知識(shí)層次為一般。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.收受郵件

2.郵件的初步分類(lèi)

3.拆閱郵件

4.郵件的登記

5.郵件的分發(fā)

6.打印信封

7.裝封前的檢查

8.信件的裝封

(三)考核目標(biāo):

1. 收受郵件

應(yīng)用:秘書(shū)如何收受郵件?

2. 郵件的初步分類(lèi)

應(yīng)用:根據(jù)郵件的重要程度分類(lèi);

根據(jù)郵件落款人或單位的重要程度分類(lèi);

美商投資公司郵件的分類(lèi);

我國(guó)涉外秘書(shū)對(duì)郵件的分類(lèi)。

3. 拆閱郵件

理解:拆閱信件有權(quán)限。

應(yīng)用:秘書(shū)如何開(kāi)拆信件?

秘書(shū)如何做好信件拆開(kāi)后的檢查?

秘書(shū)如何處理拆錯(cuò)的信件?

4.郵件的登記

應(yīng)用:秘書(shū)如何登記郵件?

5.郵件的分發(fā)

應(yīng)用:秘書(shū)如何將郵件進(jìn)行再次分發(fā)?

秘書(shū)如何走寶郵件轉(zhuǎn)送單?

6. 打印信封

理解:英文信封的種類(lèi)。

應(yīng)用:信封上姓名、地址的打印法;

郵寄標(biāo)記的打??;

信封打印時(shí)的注意事項(xiàng)。

7. 裝封前的檢查

理解:裝封前的檢查項(xiàng)目。

應(yīng)用:秘書(shū)如何做好對(duì)發(fā)出信件的檢查?

8.信件的裝封

應(yīng)用:秘書(shū)如何按要求將信件裝封?

第四章 印章管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為次重點(diǎn),能理解印章的作用知曉印章的種類(lèi)和式樣,并學(xué)會(huì)如何刻制、使用印章,如何停用、銷(xiāo)毀印章以及管理介紹信。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第四章辦公室管理的考核知識(shí)層次為次重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.印章的作用

2.印章的種類(lèi)

3.印章的式樣

4.印章的刻制、頒發(fā)和啟用

5.印章的保管

6.印章的使用

7.印章的停用和銷(xiāo)毀

8.介紹信管理

9.鑒別假印章

(三)考核目標(biāo):

1.印章的作用

識(shí)記:印章的含義。

理解:印章的作用。

2.印章的種類(lèi)

識(shí)記:什么是正式印章?

什么是套印章?

什么是鋼?。?/p>

什么是萬(wàn)次?。?/p>

什么是手章?

什么是名章?

什么是戳記?

理解:印章的種類(lèi)。

3.印章的式樣

理解:印章的式樣。

4.印章的刻制、頒發(fā)和啟用

理解:印章刻制的要點(diǎn)。

應(yīng)用:按要求刻制印章;

如何頒發(fā)印章?

印章啟用的注意事項(xiàng)。

5.印章的保管

理解:印章的保管包含的內(nèi)容。

應(yīng)用:如何保管印章?

6.印章的使用

理解:秘書(shū)用印的規(guī)定。

應(yīng)用:秘書(shū)如何規(guī)范用???

7.印章的停用和銷(xiāo)毀

理解:印章停用的原因

應(yīng)用:如何停用印章?

如何做好印章的存檔和銷(xiāo)毀?

8.介紹信管理

識(shí)記:介紹信的含義。

理解:介紹信的種類(lèi)。

應(yīng)用:介紹信使用的注意事項(xiàng)。

如何按規(guī)定的格式與寫(xiě)法寫(xiě)好介紹信?

9.鑒別假印章

應(yīng)用:秘書(shū)如何鑒別假印章?

第五章上司工作日程和商務(wù)旅行安排

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為重點(diǎn), 能安排上司工作日程、約見(jiàn)、上司出差,按禮儀參與社交活動(dòng)。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第五章上司工作日程和商務(wù)旅行安排的考核知識(shí)層次為重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.編制一周工作計(jì)劃表

2.日程安排注意事項(xiàng)

3.編制工作日程表

4.約見(jiàn)的分類(lèi)

5.安排約見(jiàn)的要領(lǐng)

6.取消約見(jiàn)

7.制定商務(wù)旅行計(jì)劃

8.購(gòu)票和準(zhǔn)備物品

9.上司出差期間秘書(shū)的工作

10.上司歸來(lái)后秘書(shū)的工作

11.協(xié)助上司處理社交事宜

(三)考核目標(biāo):

1.編制一周工作計(jì)劃表

理解:上司一周工作計(jì)劃表的編制程序。

應(yīng)用:編制上司的周工作計(jì)劃表。

2.日程安排注意事項(xiàng)

應(yīng)用:編制周計(jì)劃表和日程表的注意事項(xiàng)。

3.編制工作日程表

應(yīng)用:編制工作日程表。

4.約見(jiàn)的分類(lèi)

識(shí)記:約見(jiàn)的含義

什么是公務(wù)約見(jiàn)?

什么是對(duì)等約見(jiàn)?

什么是不對(duì)等約見(jiàn)?

理解:約見(jiàn)的分類(lèi)。

5.安排約見(jiàn)的要領(lǐng)

理解:安排約見(jiàn)的要領(lǐng)。

應(yīng)用:秘書(shū)如何安排約見(jiàn)?

6.取消約見(jiàn)

理解:取消約見(jiàn)的兩種情況。

應(yīng)用:秘書(shū)如何取消約見(jiàn)?

7.制定商務(wù)旅行計(jì)劃

理解:商務(wù)旅行時(shí)間的內(nèi)容;

商務(wù)旅行地點(diǎn)的內(nèi)容;

商務(wù)旅行交通工具包括的內(nèi)容;

商務(wù)旅行的具體事項(xiàng)。

應(yīng)用:如何制定商務(wù)旅行計(jì)劃?

8.購(gòu)票和準(zhǔn)備物品

理解:秘書(shū)為上司準(zhǔn)備出差物品的種類(lèi)。

應(yīng)用:秘書(shū)如何為上司出差購(gòu)票?

9.上司出差期間秘書(shū)的工作

應(yīng)用:秘書(shū)如何做好上司出差期間的工作?

10.上司歸來(lái)后秘書(shū)的工作

應(yīng)用:秘書(shū)如何做好上司歸來(lái)后的工作?

11.協(xié)助上司處理社交事宜

應(yīng)用:秘書(shū)如何協(xié)助上司處理社交事宜?

秘書(shū)如何邀請(qǐng)與答復(fù)社交事宜?

如何做好贈(zèng)禮和祝賀?

如何做好捐贈(zèng)和贊助?

如何主辦社交性的舞會(huì)?

如何陪同賓客觀賞?

第六章  接待來(lái)訪

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為重點(diǎn), 能理解接待的要領(lǐng),并能接待有約、無(wú)約來(lái)訪者以及重要賓客。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第六章接待來(lái)訪的考核知識(shí)層次為重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.接待的要領(lǐng)

2.熱情有禮

3.交換名片的禮節(jié)

4.來(lái)客登記

5.善于記住來(lái)客姓名

6.接待有約而來(lái)者

7.招待來(lái)客

8.引導(dǎo)

9.端茶

10.會(huì)客室的布置與整理

11.接待無(wú)約而來(lái)者

12.分流

13.婉言拒絕

14.會(huì)客中又來(lái)新客

15.幫助上司中止會(huì)客

16.接待投訴者

17.接待重要賓客

18.確定重要賓客的接待規(guī)格

19.對(duì)重要賓客的迎接

20.對(duì)重要賓客的陪車(chē)

21.接待重要賓客的注意事項(xiàng)

22. 送別事宜

(三)考核目標(biāo)

1.接待的要領(lǐng)

理解:接待的要領(lǐng)。

2.熱情有禮

應(yīng)用:秘書(shū)如何在接待工作中熱情有禮?

3.交換名片的禮節(jié)

理解:名片的分類(lèi)方法。

應(yīng)用:如何接受賓客的名片?

如何遞送名片?

如何整理名片?

4.來(lái)客登記

應(yīng)用:如何進(jìn)行來(lái)客登記?

5.善于記住來(lái)客姓名

應(yīng)用:秘書(shū)如何記住來(lái)客的姓名?

6.接待有約而來(lái)者

應(yīng)用:秘書(shū)如何接待有約來(lái)訪者?

7.招待來(lái)客

應(yīng)用:秘書(shū)如何招待來(lái)客?

8.引導(dǎo)

應(yīng)用:秘書(shū)如何引導(dǎo)賓客?

9.端茶

應(yīng)用:秘書(shū)如何對(duì)賓客上茶?

10.會(huì)客室的布置與整理

應(yīng)用:如何布置與整理會(huì)客室?

11.接待無(wú)約而來(lái)者

應(yīng)用:秘書(shū)如何接待無(wú)約來(lái)訪者?

12.分流

應(yīng)用:如何對(duì)無(wú)約而來(lái)者進(jìn)行分流?

13.婉言拒絕

應(yīng)用:如何婉言拒絕無(wú)約而來(lái)的賓客?

14.會(huì)客中又來(lái)新客

應(yīng)用:如何接待處理會(huì)客中又來(lái)的新客?

15.幫助上司中止會(huì)客

應(yīng)用:秘書(shū)如何幫助上司中止會(huì)客?

16.接待投訴者

應(yīng)用:秘書(shū)如何接待投訴者?

17.接待重要賓客

應(yīng)用:秘書(shū)如何接待重要的賓客?

18.確定重要賓客的接待規(guī)格

應(yīng)用:如何摸清來(lái)賓的基本情況?

如何擬定接待方案?

如何確定重要賓客的接待規(guī)格?

19.對(duì)重要賓客的迎接

理解:重要賓客迎接的環(huán)節(jié)

應(yīng)用:如何迎接重要的賓客?

20.對(duì)重要賓客的陪車(chē)

理解:重要賓客陪車(chē)的座次安排

應(yīng)用:如何在行車(chē)中陪同重要賓客?

21.接待重要賓客的注意事項(xiàng)

應(yīng)用:接待重要賓客的注意事項(xiàng)。

22. 送別事宜

應(yīng)用:秘書(shū)如何做好重要賓客的送別工作?

第七章  文書(shū)檔案工作

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為重點(diǎn), 理解文書(shū)制作的要求,并能按程序進(jìn)行文書(shū)處理與檔案管理。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第七章文書(shū)檔案工作的考核知識(shí)層次為重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.什么是文書(shū)、公文和文件

2.公文行文要求和格式

3.涉外文書(shū)的撰制

4.文稿排版和校對(duì)

5.文書(shū)處理程序

6.公文行文的規(guī)則

7.收文處理程序

8.發(fā)文處理程序

9.立卷和歸檔

10.“三資”企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔

11.檔案的存放

(三)考核目標(biāo)

1.什么是文書(shū)、公文和文件

識(shí)記:文書(shū)的含義;

公文的含義;

文件的含義。

理解:文書(shū)、公文、文件的關(guān)系。

2.公文行文要求和格式

理解:公文行文必須體現(xiàn)的性質(zhì);

公文撰寫(xiě)應(yīng)當(dāng)注意的三個(gè)方面;

公文的三個(gè)組成部分。

應(yīng)用:秘書(shū)如何按行文要求和格式行文?

3.涉外文書(shū)的撰制

理解:涉外文書(shū)的作用;

涉外文書(shū)的特點(diǎn);

涉外文書(shū)寫(xiě)作的要求。

應(yīng)用:秘書(shū)如何撰制涉外文書(shū)?

4.文稿排版和校對(duì)

理解:文件排印主要包括的格式;

理解核對(duì)的程序;

校對(duì)文件方法。

應(yīng)用:秘書(shū)按要求進(jìn)行排印文件;

秘書(shū)如何校對(duì)文件?

5.文書(shū)處理程序

識(shí)記:文書(shū)處理程序的含義。

理解:文書(shū)處理程序在文書(shū)工作的地位。

6.公文行文的規(guī)則

識(shí)記:行文規(guī)則的含義。

理解:公文的行文規(guī)則。

應(yīng)用:如何按行文規(guī)則行文?

7.收文處理程序

識(shí)記:分發(fā)的含義;

擬辦的含義;

批辦的含義;

承辦的含義;

催辦的含義;

辦復(fù)的含義;

理解:收文處理的程序;

簽收的意義;

收文登記的內(nèi)容。

應(yīng)用:按程序收文處理;

如何簽收文件?

如何啟封文件?

如何登記文件?

如何分發(fā)文件?

如何擬辦公文?

如何視文件內(nèi)容和要求確定需要批辦的文件?

如何承辦文件?

如何對(duì)文件進(jìn)行催辦?

文件如何辦復(fù)?

8.發(fā)文處理程序

識(shí)記:審核的含義;

簽發(fā)的含義。

理解:擬稿的重要性;

起草文稿的要求;

審核的目的;

審核的重點(diǎn);

校對(duì)公文的意義。

應(yīng)用:如何按程序發(fā)文處理?

如何草擬公文?

如何審核公文?

如何簽發(fā)公文?

如何繕印公文?

如何校對(duì)公文?

如何對(duì)公文用?。?/p>

如何封發(fā)公文?

9.立卷和歸檔

理解:立卷歸檔在文書(shū)檔案工作的地位;

立卷歸檔的作用;

文書(shū)立卷的六大特征。

應(yīng)用:按文書(shū)的特征進(jìn)行立卷。

10.“三資”企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔

識(shí)記:行政管理類(lèi)文書(shū)的含義;

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)文書(shū)的含義;

金融財(cái)務(wù)類(lèi)文書(shū)的含義;

法律文書(shū)的含義;

平時(shí)歸卷的含義;

數(shù)字分類(lèi)法的含義;

日期分類(lèi)法的含義。

理解:“三資”企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔的范圍;

涉外秘書(shū)平時(shí)歸卷的意義。

應(yīng)用:“三資”企業(yè)的文書(shū)立卷歸檔的方法;

涉外秘書(shū)如何做好平時(shí)歸卷?

如何調(diào)整立卷?

如何檢查歸卷卷宗?

如何擬寫(xiě)案卷標(biāo)題?

如何對(duì)卷內(nèi)文件排列與編號(hào)?

如何填寫(xiě)卷首目錄表和卷尾備考表?

如何填寫(xiě)案卷封面?

如何裝訂案卷?

11.檔案的存放

識(shí)記:歸檔的含義。

理解:歸檔的步驟。

應(yīng)用:如何歸檔文件?

應(yīng)用:檔案的存放方法;

協(xié)助制定檔案的借閱制度。

第八章  籌辦會(huì)務(wù)

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為重點(diǎn), 能知曉常見(jiàn)的會(huì)議種類(lèi),并能做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)務(wù)工作。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第八章籌辦會(huì)務(wù)的考核知識(shí)層次為重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.常見(jiàn)的會(huì)議種類(lèi)

2.內(nèi)部會(huì)議

3.外部會(huì)議

4.電化會(huì)議

5.會(huì)前的秘書(shū)工作

6.擬制會(huì)議計(jì)劃

7.準(zhǔn)備文件資料

8.發(fā)送會(huì)議通知

9.會(huì)場(chǎng)布置

10.會(huì)間服務(wù)

11.迎接客人

12.會(huì)場(chǎng)簽到

13.合影

14.會(huì)議記錄

15.編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

16.生活服務(wù)

17.會(huì)后服務(wù)

18.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

19.清理文件

20.送別與會(huì)者

21.總結(jié)和報(bào)道

(三)考核目標(biāo)

1.常見(jiàn)的會(huì)議種類(lèi)

識(shí)記:會(huì)議的含義。

理解:會(huì)議的分類(lèi)。

2.內(nèi)部會(huì)議

識(shí)記:內(nèi)部會(huì)議的含義;

經(jīng)理例會(huì)的含義;

員工例會(huì)的含義;

特別會(huì)議的含義。

理解:經(jīng)理例會(huì)的作用;

員工例會(huì)的作用。

3.外部會(huì)議

識(shí)記:外部會(huì)議的含義;

業(yè)務(wù)談判的含義。

理解:商務(wù)和社團(tuán)會(huì)議

會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的內(nèi)涵;

會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的區(qū)別;

會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的分類(lèi);

涉外秘書(shū)在談判中的作用。

4.電化會(huì)議

識(shí)記:電化會(huì)議的含義。

理解:電話會(huì)議;

視頻電化會(huì)議;

計(jì)算機(jī)會(huì)議。

5.會(huì)前的秘書(shū)工作

理解:會(huì)前秘書(shū)工作的事項(xiàng)。

6.擬制會(huì)議計(jì)劃

理解:會(huì)議計(jì)劃的內(nèi)容。

應(yīng)用:如何擬制會(huì)議計(jì)劃?

如何確定會(huì)議地點(diǎn)?

如何制定會(huì)議議程?

如何編制會(huì)議預(yù)算?

7.準(zhǔn)備文件資料

應(yīng)用:如何為上司撰寫(xiě)會(huì)議文稿?

如何為上司準(zhǔn)備文件資料?

如何組織好發(fā)言人的文稿?

如何撰擬《赴會(huì)通知》?

如何準(zhǔn)備資料袋?

8.發(fā)送會(huì)議通知

理解:會(huì)議通知的不同形式;

書(shū)面會(huì)議通知的內(nèi)容;

外資企業(yè)常見(jiàn)的會(huì)議通知格式;

合資企業(yè)及涉外單位常見(jiàn)的會(huì)議通知格式。

應(yīng)用:根據(jù)不同形式通知會(huì)議;

如何發(fā)送會(huì)議通知?

如何撰寫(xiě)書(shū)面會(huì)議通知?

如何撰寫(xiě)外資企業(yè)常見(jiàn)的會(huì)議通知?

如何撰寫(xiě)合資企業(yè)及涉外單位常見(jiàn)的會(huì)議通知?

如何商定、通知會(huì)見(jiàn)或會(huì)談?

9.會(huì)場(chǎng)布置

理解:會(huì)場(chǎng)布置總體要求。

應(yīng)用:如何布置內(nèi)部會(huì)議的會(huì)場(chǎng)?

如何布置會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的會(huì)場(chǎng)?

如何布置談判會(huì)場(chǎng)?

如何布置大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)?

10.會(huì)間服務(wù)

理解:會(huì)間服務(wù)包括的主要項(xiàng)目。

11.迎接客人

理解:迎接客人包括的環(huán)節(jié)。

應(yīng)用:如何接站?

如何對(duì)來(lái)客簡(jiǎn)短介紹情況?

如何組織參與會(huì)議的來(lái)客簽到?

如何安排領(lǐng)導(dǎo)看望客人?

如何編發(fā)名冊(cè)?

12.會(huì)場(chǎng)簽到

應(yīng)用:如何組織來(lái)客進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)簽到?

13.合影

應(yīng)用:如何安排參與會(huì)議人員合影?

14.會(huì)議記錄

理解:會(huì)議記錄的作用及內(nèi)容;

會(huì)議記錄的方法;

會(huì)議記錄的關(guān)鍵。

應(yīng)用:如何對(duì)會(huì)議筆錄?

如何對(duì)會(huì)議錄音記錄?

15.編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

理解:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用;

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法;

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的格式;

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

應(yīng)用:如何撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)?

16.生活服務(wù)

應(yīng)用:如何做好參與會(huì)議人員的生活服務(wù)?

17.會(huì)后服務(wù)

理解:會(huì)后服務(wù)的主要內(nèi)容。

18.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

理解:會(huì)議紀(jì)要的作用;

會(huì)議紀(jì)要的兩種寫(xiě)法;

全篇會(huì)議記錄的格式;

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的技巧。

應(yīng)用:如何撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要?

19.清理文件

應(yīng)用:如何清理會(huì)議文件?

20.送別與會(huì)者

應(yīng)用:如何送別與會(huì)者?

21.總結(jié)和報(bào)道

應(yīng)用:如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和報(bào)道?

第九章   辦理出入境事務(wù)

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為次重點(diǎn), 能了解出國(guó)申請(qǐng)手續(xù)有哪些?能做好出國(guó)準(zhǔn)備事宜、辦理好出境檢查。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第九章辦理出入境的考核知識(shí)層次為次重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.出國(guó)申請(qǐng)手續(xù)

2.遞呈出國(guó)申請(qǐng)書(shū)

3.辦理護(hù)照

4.申請(qǐng)簽證

5.辦理健康證書(shū)

6.辦理出境登記卡

7.出國(guó)準(zhǔn)備事宜

8.訂購(gòu)機(jī)票

9.了解航空交通知識(shí)

10.其他準(zhǔn)備事宜

11.辦理出境檢查

12.邊防檢查

13.海關(guān)檢查

14.安全檢查

15.檢疫

(三)考核目標(biāo)

1.出國(guó)申請(qǐng)手續(xù)

理解:出國(guó)申請(qǐng)手續(xù)的內(nèi)容。

2.遞呈出國(guó)申請(qǐng)書(shū)

理解:出國(guó)申請(qǐng)的內(nèi)容。

組織人事部門(mén)開(kāi)具單位意見(jiàn)需要注意的事項(xiàng)。

應(yīng)用:如何遞呈出國(guó)申請(qǐng)書(shū)?

3.辦理護(hù)照

理解:護(hù)照的作用;

護(hù)照的種類(lèi)。

應(yīng)用:如何辦理護(hù)照?

如何報(bào)失和補(bǔ)辦護(hù)照?

4.申請(qǐng)簽證

理解:簽證的作用;

簽證的種類(lèi)。

應(yīng)用:如何辦理簽證?

5.辦理健康證書(shū)

應(yīng)用:如何辦理健康證書(shū)?

6.辦理出境登記卡

應(yīng)用:如何辦理出境登記卡?

7.出國(guó)準(zhǔn)備事宜

理解:出國(guó)準(zhǔn)備主要包括的事宜。

應(yīng)用:如何辦好出國(guó)準(zhǔn)備事宜?

8.訂購(gòu)機(jī)票

理解:機(jī)票的種類(lèi)。

應(yīng)用:如何購(gòu)買(mǎi)需要的機(jī)票?

如何核對(duì)機(jī)票?

9.了解航空交通知識(shí)

理解:航空交通知識(shí)。

10.其他準(zhǔn)備事宜

應(yīng)用:其他出國(guó)事宜的準(zhǔn)備。

11.辦理出境檢查

理解:出境檢查的主要項(xiàng)目。

12.邊防檢查

應(yīng)用:如何做好邊防檢查?

13.海關(guān)檢查

應(yīng)用:如何做好海關(guān)檢查?

14.安全檢查

應(yīng)用:如何做好安全檢查

15.檢疫

應(yīng)用:如何做好邊防檢疫?

第十章   協(xié)助上司談判

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為次重點(diǎn), 理解談判的基本知識(shí)及謀略,能做好談判中的秘書(shū)工作。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第八章籌辦會(huì)務(wù)的考核知識(shí)層次為次重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.什么是談判

2.談判的程序

3.談判的模式和對(duì)手類(lèi)型

4.談判謀略

5.善于傾聽(tīng)和問(wèn)答

6.常用的談判謀略

7.談判中秘書(shū)的工作

8.談判的準(zhǔn)備

9.談判過(guò)程中的秘書(shū)工作

(三)考核目標(biāo)

1.什么是談判

識(shí)記:談判的涵義;

理解:談判的原則。

2.談判的程序

理解:正規(guī)談判的六個(gè)階段;

談判的程序。

3.談判的模式和對(duì)手類(lèi)型

理解:談判的模式;

談判的對(duì)手類(lèi)型。

4.談判謀略

應(yīng)用:如何運(yùn)用談判謀略?

5.善于傾聽(tīng)和問(wèn)答

理解:提問(wèn)的形式。

應(yīng)用:如何對(duì)談判對(duì)象提問(wèn)?

如何回答談判對(duì)象的問(wèn)題?

如何做到善于傾聽(tīng)和問(wèn)答?

6.常用的談判謀略

理解:常用的十大談判謀略。

應(yīng)用:運(yùn)用常見(jiàn)的談判謀略。

7.談判中秘書(shū)的工作

理解:談判中秘書(shū)的工作內(nèi)容。

8.談判的準(zhǔn)備

理解:談判的準(zhǔn)備包括的工作內(nèi)容。

應(yīng)用:如何在談判前收集信息、提供資料?

參與擬定談判計(jì)劃;

確定談判時(shí)間;

確定談判地點(diǎn);

參與設(shè)計(jì)談判方案。

9.談判過(guò)程中的秘書(shū)工作

理解:談判過(guò)程中的秘書(shū)工作。

應(yīng)用:如何做好談判記錄?

如何做好談判時(shí)的翻譯工作?

如何擬寫(xiě)談判協(xié)議?

第十一章   辦公室財(cái)務(wù)管理

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為次重點(diǎn),讓學(xué)生了解一些財(cái)務(wù)管理與國(guó)際金融知識(shí),并勝任支票與現(xiàn)金管理、外匯管理與國(guó)際結(jié)算及國(guó)際證券與國(guó)際貸款等工作。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第十一章辦公室財(cái)務(wù)管理的考核知識(shí)層次為次重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.支票的簽發(fā)與接受

2.匯票

3.現(xiàn)金與備用金的管理

4.記賬

5.外匯管理

6.外匯匯率

7.國(guó)際結(jié)算

8.吸收利用外資的方法和途徑

9.證券、債券和股票

10.在國(guó)外發(fā)行債券

11.國(guó)際貸款

(三)考核目標(biāo)

1.支票的簽發(fā)與接受

識(shí)記:支票的含義。

理解:支票的種類(lèi)。

應(yīng)用:如何簽發(fā)支票?

如何接受支票?

2.匯票

識(shí)記:匯票的含義。

理解:匯票使用的有關(guān)規(guī)定;

簽發(fā)銀行承辦匯票的處理手續(xù);

兌付行兌付匯票的處理手續(xù);

應(yīng)用:如何簽發(fā)銀行承辦匯票?

如何兌付行兌付匯票?

3.現(xiàn)金與備用金的管理

應(yīng)用:如何使用現(xiàn)金?借用現(xiàn)金?

如何使用備用金?

4.記賬

應(yīng)用:如何記賬?

5.外匯管理

識(shí)記:外匯含義

應(yīng)用:如何進(jìn)行外匯管理?

6.外匯匯率

識(shí)記:外匯匯率的含義。

理解:固定匯率制與浮動(dòng)匯率制。

7.國(guó)際結(jié)算

識(shí)記:匯票的含義;

本票的含義;

支票的含義;

匯款的含義;

托收的含義;

信用證的含義。

理解:國(guó)際結(jié)算工具的三種形式;

信用證的種類(lèi)。

應(yīng)用:如何使用匯票?

如何使用本票?

如何使用支票?

如何匯款?

如何托收?

8.吸收利用外資的方法和途徑

理解:吸收利用外資的方法和途徑。

9.證券、債券和股票

識(shí)記:證券的含義;

債券的含義;

股票的含義。

理解:債券的種類(lèi);

債券與股票的區(qū)別。

10.在國(guó)外發(fā)行債券

應(yīng)用:如何在國(guó)外發(fā)行債券?

11.國(guó)際貸款

識(shí)記:國(guó)際貸款的含義;

銀行貸款的含義;

理解:國(guó)際貸款的類(lèi)型;

出口貸款的種類(lèi);

銀行貸款的種類(lèi);

銀行貸款本息歸還的方式。

應(yīng)用:如何進(jìn)行國(guó)際貸款?

如何進(jìn)行銀行貸款?

第十二章   調(diào)查研究

一、學(xué)習(xí)目的與要求

通過(guò)本章的學(xué)習(xí),需要學(xué)生掌握的知識(shí)層次為重點(diǎn), 讓學(xué)生理解涉外秘書(shū)與調(diào)查研究的關(guān)系,了解調(diào)查研究的程序與類(lèi)型,能按調(diào)查研究的程序與類(lèi)型對(duì)調(diào)查材料的分析研究。

二、考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo)

(一)考核知識(shí)層次:第十二章調(diào)查研究的考核知識(shí)層次為重點(diǎn)。

(二)考核知識(shí)點(diǎn):

1.調(diào)查的含義

2.研究的含義

3.調(diào)查研究的作用

4.調(diào)查的主要范圍

5.涉外秘書(shū)調(diào)查研究的途徑

6.調(diào)查研究的基本要求

7.調(diào)查研究的程序

8.調(diào)查研究的準(zhǔn)備

9.調(diào)查研究的實(shí)施

10.調(diào)查研究的完成

11.調(diào)查研究的類(lèi)型

12.按調(diào)查內(nèi)容和目的的分類(lèi)

13.按調(diào)查對(duì)象分類(lèi)

14.按調(diào)查研究的手段分類(lèi)

15.調(diào)查材料的整理

16.調(diào)查材料的研究方法

(三)考核目標(biāo)

1.調(diào)查的含義

識(shí)記:調(diào)查的含義。

2.研究的含義

識(shí)記:研究的含義。

3.調(diào)查研究的作用

理解:調(diào)查研究的作用。

4.調(diào)查的主要范圍

理解:調(diào)查的主要范圍。

5.涉外秘書(shū)調(diào)查研究的途徑

應(yīng)用:涉外秘書(shū)調(diào)查研究的途徑。

6.調(diào)查研究的基本要求

理解:調(diào)查研究的基本要求。

7.調(diào)查研究的程序

理解:調(diào)查研究的程序包括的三個(gè)環(huán)節(jié)。

8.調(diào)查研究的準(zhǔn)備

理解:學(xué)習(xí)文件,熟悉政策;

調(diào)查計(jì)劃包括的內(nèi)容;

調(diào)查提綱包括的內(nèi)容。

應(yīng)用:如何做好調(diào)查研究的準(zhǔn)備

如何明確調(diào)查研究的目的,選好調(diào)查研究的題目?

如何確定調(diào)查范圍,選好調(diào)查對(duì)象?

如何制定調(diào)查任務(wù),擬出提綱?

9.調(diào)查研究的實(shí)施

理解:調(diào)查研究實(shí)施階段包括的程序。

應(yīng)用:如何收集調(diào)查研究的材料?

如何整理調(diào)查研究的材料?

如何在調(diào)查研究中分析研究?

如何在調(diào)查研究中補(bǔ)充調(diào)查?

10.調(diào)查研究的完成

理解:調(diào)查研究的完成包括的主要工作。

應(yīng)用:如何做好調(diào)查研究全面審核?

如何起草調(diào)查報(bào)告?

如何對(duì)調(diào)查研究工作做總結(jié)座談?

如何做好調(diào)查研究的善后工作?

11.調(diào)查研究的類(lèi)型

理解:按不同方式對(duì)調(diào)查研究的分類(lèi)。

12.按調(diào)查內(nèi)容和目的的分類(lèi)

識(shí)記:綜合調(diào)查的含義?

決策性調(diào)查的含義?

專題調(diào)查的含義?

理解:按調(diào)查內(nèi)容和目的分類(lèi)類(lèi)型。

應(yīng)用:如何做好綜合調(diào)查?

如何做好決策性調(diào)查?

如何做好專題調(diào)查?

13.按調(diào)查對(duì)象分類(lèi)

識(shí)記:普遍調(diào)查的含義;

重點(diǎn)調(diào)查的含義;

典型調(diào)查的含義;

抽樣調(diào)查的含義;

專家調(diào)查法的含義。

理解:按調(diào)查對(duì)象分類(lèi)的調(diào)查研究的類(lèi)型。

應(yīng)用:如何做好普遍調(diào)查?

如何做好重點(diǎn)調(diào)查?

如何做好典型調(diào)查?

如何做好抽樣調(diào)查?

如何做好專家調(diào)查?

14.按調(diào)查研究的手段分類(lèi)

識(shí)記:開(kāi)調(diào)查會(huì)的含義;

個(gè)別訪談的含義;

問(wèn)卷調(diào)查的含義。

理解:開(kāi)調(diào)查會(huì)的注意事項(xiàng);

搞好個(gè)別訪談的請(qǐng)注意事項(xiàng);

問(wèn)卷調(diào)查的卷面要符合的要求;

意問(wèn)卷征求答案的方法。

應(yīng)用:如何開(kāi)好調(diào)查會(huì)?

如何搞好個(gè)別訪談?

如何做好問(wèn)卷調(diào)查?

如何征求問(wèn)卷答案?

15.調(diào)查材料的整理

理解:調(diào)查材料整理的要求;

調(diào)查材料整理的程序。

應(yīng)用:如何做好調(diào)查材料的整理工作?

16.調(diào)查材料的研究方法

理解:調(diào)查材料的研究方法。

應(yīng)用:如何運(yùn)用調(diào)查材料的研究方法取得調(diào)研成果?

有關(guān)說(shuō)明與實(shí)施要求

一、考核的能力層次表述

本大綱在考核目標(biāo)中,按照“識(shí)記”、“理解”、“應(yīng)用”三個(gè)能力層次規(guī)定其應(yīng)達(dá)到的能力層次要求。各能力層次為遞進(jìn)等級(jí)關(guān)系,后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上,其含義是:

識(shí)記:能知道有關(guān)的名詞、概念、知識(shí)的含義,并能正確認(rèn)識(shí)和表述,是低層次的要求。

理解:在識(shí)記的基礎(chǔ)上,能全面把握基本概念、基本原理、基本方法,能掌握有關(guān)概念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系,是較高層次的要求。

應(yīng)用:在理解的基礎(chǔ)上,能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過(guò)的多個(gè)知識(shí)點(diǎn)分析和解決有關(guān)的理論問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題,是最高層次的要求。

二、教材

1、指定教材:《涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)》湖北科學(xué)技術(shù)出版社,楊劍宇編著,2000年版

2、參考教材:《涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)》首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,張麗琍 主編,2008年版

《涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)》沈青蘭編著,龍門(mén)書(shū)局

《涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)》崔會(huì)保著主編,線裝書(shū)局

《涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)》蒲麗田主編,武漢大學(xué)出版社

三、自學(xué)方法指導(dǎo)

1、在開(kāi)始閱讀指定教材某一章之前,先翻閱大綱中有關(guān)這一章的考核知識(shí)點(diǎn)及對(duì)知識(shí)點(diǎn)的能力層次要求和考核目標(biāo),以便在閱讀教材時(shí)做到心中有數(shù),有的放矢。

2、閱讀教材時(shí),要逐段細(xì)讀,逐句推敲,集中精力,吃透每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),對(duì)基本概念必須深刻理解,對(duì)基本理論必須徹底弄清,對(duì)基本方法必須牢固掌握。

3、在自學(xué)過(guò)程中,既要思考問(wèn)題,也要做好閱讀筆記,把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理,這可從中加深對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知、理解和記憶,以利于突出重點(diǎn),并涵蓋整個(gè)內(nèi)容,可以不斷提高自學(xué)能力。

4、完成書(shū)后作業(yè)和適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)練習(xí)是理解、消化和鞏固所學(xué)知識(shí),培養(yǎng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題及提高能力的重要環(huán)節(jié),在做練習(xí)之前,應(yīng)認(rèn)真閱讀教材,按考核目標(biāo)所要求的不同層次,掌握教材內(nèi)容,在練習(xí)過(guò)程中對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行合理的回顧與發(fā)揮,注重理論聯(lián)系實(shí)際和具體問(wèn)題具體分析,解題時(shí)應(yīng)注意培養(yǎng)邏輯性,針對(duì)問(wèn)題圍繞相關(guān)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行層次(步驟)分明的論述或推導(dǎo),明確各層次(步驟)間的邏輯關(guān)系。

四、對(duì)社會(huì)助學(xué)的要求

1、應(yīng)熟知考試大綱對(duì)課程提出的總要求和各章的知識(shí)點(diǎn)。

2、應(yīng)掌握各知識(shí)點(diǎn)要求達(dá)到的能力層次,并深刻理解對(duì)各知識(shí)點(diǎn)的考核目標(biāo)。

3、輔導(dǎo)時(shí),應(yīng)以考試大綱為依據(jù),指定的教材為基礎(chǔ),不要隨意增刪內(nèi)容,以免與大綱脫節(jié)。

4、輔導(dǎo)時(shí),應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo),宜提倡"認(rèn)真閱讀教材,刻苦鉆研教材,主動(dòng)爭(zhēng)取幫助,依靠自己學(xué)通"的方法。

5、輔導(dǎo)時(shí),要注意突出重點(diǎn),對(duì)考生提出的問(wèn)題,不要有問(wèn)即答,要積極啟發(fā)引導(dǎo)。

6、注意對(duì)應(yīng)考者能力的培養(yǎng),特別是自學(xué)能力的培養(yǎng),要引導(dǎo)考生逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立學(xué)習(xí),在自學(xué)過(guò)程中善于提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,做出判斷,解決問(wèn)題。

7、要使考生了解試題的難易與能力層次高低兩者不完全是一回事,在各個(gè)能力層次中會(huì)存在著不同難度的試題。

8、助學(xué)學(xué)時(shí):本課程共6學(xué)分,建議總課時(shí)108學(xué)時(shí),其中助學(xué)課時(shí)分配如下:

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五、關(guān)于命題考試的若干規(guī)定

(包括能力層次比例、難易度比例、內(nèi)容程度比例、題型、考試方法和考試時(shí)間等)

1、本大綱各章所提到的內(nèi)容和考核目標(biāo)都是考試內(nèi)容。試題覆蓋到章,適當(dāng)突出重點(diǎn)。

2、試卷中對(duì)不同能力層次的試題比例大致是:"識(shí)記"為 15 %、"理解"為 25 %、"應(yīng)用"為 60    %。

3、試題難易程度應(yīng)合理:易、較易、較難、難比例為2:3:3:2。

4、每份試卷中,各類(lèi)考核點(diǎn)所占比例約為:重點(diǎn)占65%,次重點(diǎn)占25%,一般占10%。

5、試題類(lèi)型一般分為: 單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、簡(jiǎn)答、論述、案例分析  。

6、考試采用閉卷筆試,考試時(shí)間150分鐘,采用百分制評(píng)分,60分合格。

六、題型示例(樣題)

單項(xiàng)選擇題:

涉外秘書(shū)總的職責(zé)是:

A處理事務(wù)、管理政務(wù)   B處理事務(wù)、綜合服務(wù)   C管理政務(wù)、綜合服務(wù)   D管理行政、輔助政務(wù)

多項(xiàng)選擇題:

會(huì)場(chǎng)布置總的要求有:

A莊重   B豪華   C美觀   D舒適   E簡(jiǎn)單

簡(jiǎn)答題:

簡(jiǎn)述收文處理的程序。

論述:

試述秘書(shū)在商務(wù)談判的準(zhǔn)備階段應(yīng)該做哪些工作?

案例分析:

某公司總經(jīng)理告訴秘書(shū)小王,今天上午要集中精力寫(xiě)一份重要的報(bào)告,不希望被任何事情所打擾。但不久,來(lái)了一位陌生人,說(shuō)要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他,今天總經(jīng)理不在公司。誰(shuí)知恰巧這時(shí)總經(jīng)理打開(kāi)房門(mén),要小王進(jìn)總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬,只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙,不接待任何來(lái)訪??腿朔浅2桓吲d地離開(kāi)了。

問(wèn)題:請(qǐng)問(wèn),這件事小王怎樣處置會(huì)更妥當(dāng)一些?

以上就是小編為大家整理的2021年湖北自考多媒體技術(shù)考試大綱以及部分樣題,大家要根據(jù)考試大綱好好復(fù)習(xí),祝大家有個(gè)好成績(jī)。


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