2022屆長江大學(xué)成考春季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知已經(jīng)下發(fā),明年拿畢業(yè)證的同學(xué),一起來看看畢業(yè)辦理流程。
各函授站(點(diǎn))、校內(nèi)學(xué)生:
為了做好2022屆春季畢業(yè)辦證工作,現(xiàn)將2022屆春季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下:
一、畢業(yè)辦證流程
二、時(shí)間安排
1、2021年9月30日前各函授站(點(diǎn))盡早與武漢英碼吉圖片社聯(lián)系,及時(shí)按照要求把畢業(yè)照片發(fā)給武漢英碼吉圖片社進(jìn)行統(tǒng)一采集處理,武漢英碼吉對(duì)畢業(yè)照片進(jìn)行對(duì)比,并及時(shí)反饋給各函授站(點(diǎn))比對(duì)結(jié)果,對(duì)有異議的照片,各函授站(點(diǎn))及時(shí)更換或提交資料申請(qǐng)復(fù)議
2、2021年10月15日之前各函授站(點(diǎn))應(yīng)與教學(xué)部就畢業(yè)學(xué)生的成績進(jìn)行清查。教學(xué)部在10月15日把符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單下發(fā)給各函授站(點(diǎn))
3、2021年10月16日至11月15日學(xué)籍科接收畢業(yè)數(shù)據(jù)。11月15日以后,學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù),錯(cuò)過辦證時(shí)間的將轉(zhuǎn)入下一輪證。
4、2021年11月底學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)匯總。
5、2021年12月,學(xué)籍科將學(xué)籍異動(dòng)匯總上報(bào)學(xué)校;
6、2021年12月底,學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)注冊(cè),注冊(cè)通過后長江大學(xué)發(fā)文;打印驗(yàn)印冊(cè)和證書;照片粘貼;檔案整理;驗(yàn)印;發(fā)證。
三、上報(bào)對(duì)象
本次辦證對(duì)象是2017年3月入學(xué)、學(xué)制為5年制的高升本函授學(xué)生及彈性學(xué)制以內(nèi)未辦畢業(yè)證的學(xué)生。對(duì)往屆超過最長學(xué)習(xí)年限6年(指專科和專升本學(xué)生)、8年(指高升本學(xué)生)的學(xué)生,作退學(xué)處理,不能辦證。
四、注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬╆P(guān)于畢業(yè)生照片
教育部對(duì)學(xué)生的畢業(yè)照片有兩個(gè)新要求:1、要求學(xué)生在畢業(yè)辦證前必須要上傳畢業(yè)照片,否則就不能正常畢業(yè)。2、畢業(yè)照片要與錄取照片和身份證照片進(jìn)行比對(duì),比對(duì)未通過的也不能辦畢業(yè)辦證。因此要求畢業(yè)照片必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行收集。我校為了能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確了解學(xué)生畢業(yè)照片上傳情況,提定武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司為我校唯一一家合作公司,進(jìn)行我校畢業(yè)生照片的采集處理工作。各函授站(點(diǎn))應(yīng)盡早與武漢英瑪吉公司取得聯(lián)系,按照他們的要求把好照片的質(zhì)量關(guān),按時(shí)間及時(shí)交他們處理。學(xué)籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對(duì)接,由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質(zhì)照片給學(xué)籍科。對(duì)于校本部的學(xué)生,由學(xué)生本人與武漢英瑪吉直接聯(lián)系。
武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求
1、聯(lián)系人:鄭習(xí)浩,聯(lián)系方式:電話:13237174680,027-87885551,QQ:673425985,郵箱地址:2447423951@qq.com
2、照片具體要求:
?。?)數(shù)碼相機(jī)拍攝,正面照,藍(lán)色背景。
(2)人物姿態(tài)與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對(duì)稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合。
?。?)眼鏡:常戴眼鏡者應(yīng)佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。
?。?)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時(shí),不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵,散發(fā)請(qǐng)束好頭發(fā),不宜化妝。
(5)衣著:應(yīng)與背景色區(qū)分明顯(背景為藍(lán)色),避免復(fù)雜圖案、條紋。
(6)圖像應(yīng)真實(shí)表達(dá)畢(結(jié))業(yè)生本人相貌,不得對(duì)人像特征(如傷疤、痣、發(fā)型)進(jìn)行技術(shù)處理(PS)。
?。?)文件格式為JPG,原始圖片裁剪后的尺寸必須大于或等于640*480像素,大小100KB以上。
3、照片文件名:姓名+身份證號(hào)命名(如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)
4、提供所交學(xué)生相關(guān)信息的電子表格,<<學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱>> 命名。
5、圖像采集收費(fèi)
如需開具發(fā)票請(qǐng)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:
收款名稱:武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司
賬號(hào):4161 1010 0100 064414
開戶行:武漢興業(yè)銀行光谷支行
行號(hào):217226,12位行號(hào):3095 2101 6134
如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。
?。ǘ╆P(guān)于數(shù)據(jù)
各站(點(diǎn))應(yīng)在新生注冊(cè)時(shí)對(duì)學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),對(duì)基本信息有誤需要變更的,應(yīng)在新生注冊(cè)時(shí)按要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料申請(qǐng)更改。畢業(yè)時(shí)各項(xiàng)信息不能更改。學(xué)生的成績應(yīng)在畢業(yè)前全部合格并由教學(xué)部審核通過。
?。ㄈ㈥P(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明:
1、各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的??飘厴I(yè)信息審核工作,專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的??疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證,且專升本入學(xué)時(shí)間不早于??飘厴I(yè)時(shí)間的,方能上報(bào)畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要??坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校(名單見附件4),請(qǐng)教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查,并填寫《前置學(xué)歷復(fù)查表》(附件5),上報(bào)到學(xué)籍科。對(duì)這些學(xué)生,站點(diǎn)須在報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)前,通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。??茖W(xué)歷認(rèn)證通過,學(xué)籍信息在教育部平臺(tái)上處于正常狀態(tài)后,方能上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)無國家承認(rèn)的專科畢業(yè)證的學(xué)生,畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報(bào),站點(diǎn)要做好學(xué)生工作,及時(shí)清退。
2、對(duì)于??飘厴I(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生,必須提供相關(guān)證明材料,我校審核匯總后報(bào)教育廳審核,教育廳審核通過后,方可辦理專升本畢業(yè)證。
五、領(lǐng)證
1、畢業(yè)證辦好后,學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知,請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)注意查看,及時(shí)到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)一并領(lǐng)取檔案。
附件:
1、畢業(yè)辦證一覽表
2、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)格式
3、長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生登記表
4、學(xué)籍有問題需核查??菩畔⒚麊?/p>
5、前置學(xué)歷復(fù)查表
附件 辦證通知